Tilbake

Referat Årsmøte 2007

Sted:                Letohallen, Eidsvoll

Dato:               Søndag, 18. mars 2007, start kl 11:20.

Medlemmer:     11 medlemmer tilstede

Dagsorden

1.  Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protekollen og tellekorps

Møtet ble åpnet av klubbens leder, Anne Grete E. Buen, som ønsket velkommen.

Det ble foretatt valg av møteleder, referent, samt 2 medlemmer til å undertegne protokollen. Tellekorps ble funnet, ikke nødvendig. Det var 11 medlemmer tilstede.

2.  Godkjenning av innkallingen

Innkallingen ble gjennomgått.

Kommentarer til:  Til valgkommitén

Ønskes at hvilke medlemmer som er på valg annonseres i godt tid før årsmøtet – gjerne i julenummeret av Gårdshunden. Når dato for årsmøtet opplyses, ønskes det også opplyst om hvilke personer som er i valgkommitéen. Forslag:  En mal for valgkommitéen ønskes laget, settes inn i en egnet perm. 

Godkjenning av innkalling - Godkjent

3.      Årsberetning

Årsberetningen ble gjennomgått av leder Anne Grete E. Buen.

Diplom skulle overrekkes årets utstillingshund, ved eier Mette Røstvær Foss, men hun var dessverre forhindret fra å møte. Overleveres senere.

Godkjenning av årsberetning - Godkjent

4.      Regnskap

Regnskapet ble gjennomgått.

Kommentarer:  Til beholdning kasse/bank – Hvorfor så stor beholdning?

Svar: Beholdningen er ikke stor – dette er bl.a. innbetaling av kontingenten for 2007. Dette skal dekke opp for utgifter i 2007.

Kommentarer:  Til utstillingsdelen – under kiosk/loddsalg – ønskes å se utgifter.

Tas til etterretning – Det må lages note vedr. dette punktet neste år.

Til orientering:

Kiosksalg: Inntekter 4.532,50 – Utgifter 1.610,50 = Resultat 2.922,-.

(Herav loddsalg:  Inntekt kr 1.501,-)

Kommentarer:  Til utgifter til Gårdshunden – Hvorfor høyere utgifter enn ifjor.

Svar: Det er skiftet trykkeri siden ifjor, dette har medført at prisen per nr. har gått ned. Men samtidig har vi måttet øke bestillingen av antall blader, da medlemsantallet har gått over 100 medlemmer. Vi kan ikke bestille eksakt antall blader.

Billigere tilbud fra andre trykkeri mottas gjerne, men en må huske på at det er en person i klubben som må hente bladene og klistre på merkelapper og frimerker, samt å sende de ut til medlemmene.

Godkjenning av regnskap - Godkjent

5.      Budsjett

Budsjettet ble gjennomgått, medlemmene fikk dette utlevert og leste det igjennom.

Kommentarer:  Til hva skal vi bruke pengene som vi har på bok til.

Svar: Dommer til det årlige rasetreffet, utstyr til utstillingen. Vi mangler utstillingstelt og utstillingsbord – dette er det budsjettert med iår.

Med tiden:  Avlsrådet trenger penger dersom det skulle oppstå sykdommer som ønskes utredes.Ved opprettelse av distriktskontor – utdeling av penger til dette. 

Godkjenning av budsjett - Godkjent

6.      Valg

Klubbens leder informerer, ingen forhåndsstemmer hadde kommet inn.

1 styremedlem og 2 varamedlemmer har manglet i hele 2006.

 Forslag til nye kandidater:

*) Her mangler to stykker, det ble enighet om at disse utlyses i Gårdshunden.        

Godkjenning av valget - Godkjent

Møtet ble hevet., kl 12:00.

Eidsvoll, 18. mars 2007

Sign.

Anne Grete E. Buen

Leder

Sign.                                        Sign.

Inger Asmundsen                      Anne Irene Holte

Teller: Treff!

  stk pålogget nå

Copyright © 2005 Raseklubb for Dansk/Svensk Gårdshund i Norge

Sist oppdatert: 12. april 2007