Tilbake 

Referat fra styremøte

Dato:                5. april 2006, kl 19:00.

Sted:                Hjemme hos Kari Andresen

Tilstede:           Anne Grete Buen, Kari Andresen, Lise Angermo Grandal, Signe Jensen

Klubbens formann Anne Grete ønsker velkommen til nytt styre. Hun informerer om at referatet ønskes gjengitt i medlemsbladet, samt på klubbens hjemmeside. Men skulle det oppstå personalsaker, refereres ikke dette i offentlige rom. Det ble også det informert om at Bente Jonassen har trukket seg av personlige grunner, dette ble meddelt i en tekstmelding til klubbens formann 1 time før møtet.

Sak 01/06:      Konstituere styre

Formann                       Anne Grete Buen

Nestformann                 Lise Andermo Grandal

Kasserer/sekretær        Signe Jensen

Styremedlem                Kari Andresen

Styremedlem                Remi Nyvoll

Varamedlem                 Ronald Sevaldstad

Vedtak: 

Da Bente Jonassen trakk seg fra styret rykket Remi Nyvoll opp fra 1.varamedlem til styremedlem. Øvrige verv ble enstemmig valgt ved aklamasjon.

Brev skrives til Bente – ønsker innlevering av styrereferater for 2005, diverse korrespondanse, samt avlsrådsmateriale.

Brev skrives til Remi Nyvoll – informeres om opprykk til styremedlem.

Sak 02/06:      Avlsråd

Avlsråd oppnevnes av styret.

Formann                       Bjørg Henriksen           - fortsetter

                                    Inger Asmundsen          - fortsetter

                                    Anne Irene Holte          - ny

Vedtak:

Nytt medlem i avlsrådet, enstemmig valgt ved aklamasjon.

Sak 03/06:      Valpeformidler

Valpeformidler oppnevnes av styret.

Valpeformidler  Synnøve Solum - ny

Vedtak:

Ny valpeformidler, enstemmig valgt ved aklamasjon.

Sak 04/06:      Økonomi                                

Økonomien ble gjennomgått av Signe. Status pr. 31/12-05, var at vi hadde totalt kr 13.155,35. Pr. 20/3 har totalen øket til kr 27.323,90. Dette skyldes innbetaling av medlemsavgift, samt at regning for medlemsbladet ikke har kommet ennå. Økonomien er ikke god, men den er på vei oppover.

Vedtak:

Det ble besluttet å bytte bank, pga. tilgjengelighet.

Sak 05/06:      Medlemsbladet Gårdshunden

I utgangspunktet er vi meget godt fornøyd med medlemsbladet, det har virkelig utviklet seg. Men det har kommet endel innspill, bl.a.  pga. at frister ikke overholdes. Dette er uholdbart da vi er avhengig av å få ut informasjon til medlemmene til rett tid.  Samt å slippe ekstra portoutgifter til dette. Av denne grunn er det innhentet tilbud fra et annet trykkeri. Disse tilbudene ble gjennomgått av Anne Grete.

Vedtak:

Styret vedtok overflytting av trykkingen av medlemsbladet til Elverum Trykkeri. Monica Røysland (redaktør av bladet) kontaktes av Anne Grete vedrørende de nye betingelsene.

Brev skrives til Svein Eriksen – informeres om bladet, samt at vi ber om informasjon vedrørende salg av gårdshundseffekter.

Sak 06/06:      Rasetreff 2006

Rasetreffet foregår i Rakkestad som tidligere år. Dato 25.august – 27. august 2006.

Selve utstillingen foregår lørdag, 26. august 2006.

Dommer i år blir Leif Ragnar Hjort, Norge.

Både sted og dommer er bestilt i god tid av forrige styre.

Ringsekretær ønskes til dette treffet, sponses om nødvendig med kr 1.000,- av Bjørg Henriksen. Skriver mangler også til treffet.

Iforbindelse med treffet blir det satt opp 3 komitér, se nedenfor – sak 07, 08 og 09.

Vedtak:

Kari undersøker vedr. ringsekretær.

Brev skrives til Inger  Asmundsen – ønsker å innhente informasjon om Rakkestad; bestillinger, campinghytter, sted, overnatting, telt, etc.

Dobbelt vaffeljern skal kjøpes inn av klubben, pølsekoker får vi låne. Utstillingstelt og overnattingsmuligheter må sjekkes ut.

Normale utstillingsregler for uoffisell utstilling følges. Det skal også være utstilling for ”kom som du er” (alle hunder, uansett ”utstillingsfeil”) – her blir det mange flotte premier.

Sak 07/06:      Utstillingskomité

Komiteéns oppgave blir

• å sette opp ringen

• ha ansvar for sløyfer og rosetter

• informere dommer, ringsekretær og skriver om utstillingen

Vedtak:

Enstemmig valgt ved aklamasjon, medlemmer i kommiteén; Kari Andresen og Kjersti Kristiansen. Formann: Remi Nyvoll.

Sak 08/06:      Arrangementkomité

Komiteéns oppgave blir

• å sette opp partitelt, grill

• loddsalg, kiosk (salg av pølser/lomper etc.)

Vedtak:

Ønsker å forespørre Inger Asmundsen og Anette Nordskogen om dette er en oppgave de kan påta seg.

Sak 09/06:      Aktivitetskomité

Komiteéns oppgave blir

• å arrangere aktiviteter på treffet

Som referanse kan Terje Kolm kontaktes, da han har hatt slike oppgaver tidligere.

Vedtak:

Enstemmig valgt ved aklamasjon; medlemmer i kommiteén; Lise Angermo Grandal og Ronald Sevaldstad

Sak 10/06:      Arbeidsplan for 2006

Det skal utarbeides en aktivitetsplan for året 2006, her skal alle oppgaver til klubben fylles ut. Endel aktiviteter er allerede med i planen. Se vedlegg.

Vedtak:

Planen fylles ut fortløpende

Sak 11/06:      Eventuelt

-         Aktiviteter

 Det første treffet for 2006, er allerede avholdt i Hestesund. Frammøtet var ikke stort, men så var heller ikke været det beste denne dagen.

-         Følgende stoff skal med i neste nummer av Gårdshunden:

Referat fra årsmøtet

Referat fra styremøte

Presentasjon av det nye styret, avlsråd og valpeformidling

Annonse iforbindelse med rasetreffet

Andre medlemmer som ønsker å bidra til rasetreffet ønskes velkommen,

ta kontakt med styret.

Neste styremøte           Mandag 22, mai l 19:00.          

Sted:                          Nebbenes, Eidsvoll (shellstasjon – nordover)

 Vedlegg:

Arbeidsplan for RDSG – 2006

Obs!

Flere styremøter settes opp senere.

Teller: Treff!

  stk pålogget nå

Copyright © 2005 Raseklubb for Dansk/Svensk Gårdshund i Norge

Sist oppdatert: 21. juni 2006