Tilbake   

Referat fra styremøte

Dato:    22. mai 2006, kl 19:00.

Sted:    Nebbenes, Eidsvoll (nordgående kafé)

Tilstede:            Anne Grete Buen, Kari Andresen, Signe Jensen

Klubbens formann Anne Grete ønsker velkommen til møtet. Lise ringte og meddelte at hun var forhindret i å møte, men hun var tilgjengelig på telefon vedr. avstemming av saker.

Sak 12/06:      Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Vedtak: 

Referat pr. 6/4-06  – Enstemming godkjent.

Sak 13/06:      Oppdretteravtale om kollektiv innmelding av valpekjøpere til klubben

Da klubben kun er 2 år gammel og økonomien ikke er opparbeidet til å tåle sponsing av nye medlemmer, ønskes ingen sponsing.

Det er opp til hver enkelt oppdretter om de vil melde inn valpekjøpere. Det er også opp til hver enkelt oppdretter o de vil betale hele summen eller dele beløpet mellom oppdretter / valpekjøper. Oppdrettere må betale full pris for innmelding av medlemmer kr 250,-

Vedtak:

Ingen sponsing vedr. innmelding av nye medlemmer – enstemmig vedtatt.

Forslag til tekst vedr. brev til oppdretter – Godkjent – vedtatt sendt ut til samtlige kjente oppdrettere i Norge, samt kunngjøring i bladet ”Gårdshunden 02-2006”.

Se vedlegg 1.

Sak 14/06:      Tilbud på A5 konvolutter med/uten RDSG logo fra Elverum trykkeri

Vedtak:

Ikke aktuellt på nåværende tidspunkt, legges på is. Ved behov for konvolutter kjøpes disse inn og refunderes av kasserer mot kvittering – Enstemmig vedtatt.

Sak 15/06:      Rasetreff 2006                                  

Bjørnstad Camping er kontaktet. De har 8 hytter til disposisjon, hvis alle hytter benyttes er plassen gratis.

• Informasjon om treffet, samt påmeldingskjema ble gjennomgått og redigert.

• Gavepremier til treffet ønskes fra oppdrettere. De må skrive 2 alternativer med ønsker hva premien skal gå til.

• Informasjon fra Kari – Hill’s har sagt seg villige til å sponse utstillingen. Informasjon om hovedsponsor må med i bladet og på hjemmesiden.

• Skriver mangler

• Sløyfer – Anne Grete har mottatt alle sløyfer etc. fra tidligere leder. Utstillingskomitén må få overlevert sløyfene – de ønskes overlevert på neste aktivitetstreff, 11. juni 2006.

• Budsjett – utstillingskomitéen ønsker å vite hvor mye penger de har til rådighet.

• Logo – utstillingskomitéen ønsker laget en rund logo for raseklubben. Dette for å kunne benyttes på f.eks. sløyfer, premier etc.

• Telt – det viser seg at teltet som var kjøpt inn til klubben, blåste i stykker på første rasetreffet.

Vedtak:

Informasjon om treffet, påmeldingsskjema, ønske om gavepremie, sponsing fra Hill’s

Kunngjøres i ”Gårdshunden 02-2006”, samt på hjemmesiden.

Skriver – Utstillingskomitéen har en jobb å gjøre her, skriver må skaffes. 

Sløyfer – Anne Grete overlever disse på neste gårdshundtreff, 11. juni 2006.

Budsjett – Utstillingskomitén må sette opp budsjett på hva de trenger.

Logo - godt forslag, men tiden strekker ikke til før rasetreffet. Tas opp igjen senere.

Ovennevnte saker – enstemmig vedtatt.

Sak 16/06:      Eventuelt

• Oppsigelse av styreverv. Begge varamenn har trukket seg av ulike årsaker. Vi sitter igjen med et noe amputert styre, men vi er innstilt på at det skal gå.

• Sak 01/06 (per 6/4-06) – Brev mottatt fra Bente. Det foreligger ingen styrereferater eller korrespondanse fra forrige styre. Noe avlsrådsmateriale er overlevert.

• Mail sendes Bente med informasjon om oppsigelse av sponsoravtalen fra Oliver.

• Forespørsel fra Eid Hundeklubb, Norfjordeid om de kan ta med Dansk/Svensk Gårdshund på valpeshowet 25. juni 2006. Svaret som ble gitt var ja.

• Brev mottatt fra Kennelklubben. Ny medlemsavtale mottatt da NKK hadde noe feil i forrige utgave, må undertegnes på nytt. Medlemsavtalen går i korte trekk ut på at NKK for året 2007 og framover, sender ut giro for medlemsavgift for klubben, samt for medlemskap i NKK (tvungen). Prisen for dette er kr 250,- for hovedmedlem + kr 140,- til NKK for dekning av bladet Hundesport, samt porto og arbeid.

• Brev sendt Monica Røysland med informasjon/trykking vedr. bladet ”Gårdshunden” .

• Mail mottatt fra USA – ønsker bekreftelse på om en navngitt kennel er godkjent av klubben. Et generelt brev er laget og oversendt. Her ble det opplyst følgende:

• kennelen følger klubbens regler for oppdrett

• kenneler/valper i Norge blir registrert i NKK og ikke i raseklubben.

• Alle kenneler er selv ansvarlige for sine kull og valper.

• Vår klubb er kun 2 år gammel så vi kjenner ikke alle våre medlemmer personlig, men vi har ikke hørt noe negativt om navngitte kennel.

• Avlsrådet har hatt møte – referat er oversendt og godkjent av styret.  Se vedlegg 2.

• Velkomstbrev til nye medlemmer. Forslag ble gjennomgått på møtet. Sendes ut på mail til de som har det (for å spare porto), ellers per post. Se vedlegg 3.

• Mottatt forespørsel om link til private hjemmesider på klubbens hjemmeside. Vi ønsker ikke dette da det kan medføre mye arbeid med linker og uønskede sider. Det vises til at hovedklubben i Danmark og Sverige heller ikke har denne praksis. Informasjon oversendes til vedkommende forespørsel etter møtet  Vedkommende ble heller oppfordret til å sende inn stoff til medlemsbladet ”Gårdshunden”.

• Gårdshundtreff på Skullerud – vi ble informert om at det møtte 10 gårdshunder, og dette var jo bedre enn forrige gang. Det oppfordres til å møte på treffene.

• Sak 05/06 (per 6/4-06) – Brev sendt Svein. Vi har ikke mottatt svar vedr. gårdshundseffekter, må purres opp.

• Sak 08/06 (per 6/4-06) – Svar mottatt fra Inger og Anette. Har ikke anledning til å være med i arrangementkomitén, men ønsker å hjelpe til dersom de kommer på rasetreffet.

Vedtak:

Styreverv – Brev må sendes valgkomitén med informasjon om hva det betyr å påta seg et styreverv. Vi mangler på nåværende tidspunkt  et styremedlem, pluss 2 varamedlem, samt at et styremedlem står på valg ved neste årsmøte. Nye folk må skaffes, vi trenger folk som ønsker å gjøre noe positivt for klubben.

Oliver – informasjon om oppsigelse sendes Bente. Logo fjernes fra hjemmesiden, samt annonse fjernes fra bladet ”Gårdshunden”.

Ny medlemsavtale fra NKK – må underskrives på nytt.

Forespørsel om godkjenning av kennel i klubben – generelt brev er laget og mal kan benyttes ved lignende forespørsler.

Referat fra avlsrådetsmøte –godkjent og oversendt avlsrådet

Velkomstbrev med informasjon om klubben – sendes ut til nye medlemmer per mail eller post.

Private hjemmesider – linkes til klubbens hjemmeside – Ønsker ikke private sider.

Ovennevnte saker – enstemmig godkjent.

Andre medlemmer som ønsker å bidra til rasetreffet ønskes velkommen,

ta kontakt med styret.

Neste styremøte           Onsdag, 14, juni l 19:00.          

Sted:                            Nebbenes, Eidsvoll (nordgående kafé)

Vedlegg: Arbeidsplan

Vedlegg 1 – Kollektiv innmelding av valpekjøpere

Vedlegg 2 – Referat Avlsrådsmøte

Vedlegg 3 – Velkomstbrev til nye medlemmer

Vedlegg

Arbeidsplan for RDSG – 2006

Obs!

Flere styremøter settes opp senere.

Vedlegg 1

Til samtlige oppdrettere

Vedr.:  Innmelding av valpekjøpere til klubben!

Styret har tidligere i år lagt ut følgende melding på hjemmesiden under siden: "Bli medlem"

"
Vedrørende innmelding av valpekjøpere for oppdrettere vil dette bli tatt opp på førstkommende styremøte, 22. mai 2006.
"
Dette fordi det nye styret har oppdaget at det er blitt meldt inn valpekjøpere av oppdrettere for kr 100,-.  Dette er noe som ikke alle oppdrettere har blitt informert om. Vi har heller ikke fått overlevert noe skriftelig om denne praksisen fra forrige styre.
Dersom det kun skal betales inn kr 100,- per medlem vil medlemsbladet gå i underskudd. Første nummer i 2006 kostet kr 46,- å produsere og vi har 4 nummer per år.  Klubben er kun 2 år gammel og har enda ikke økonomi til å sponse innmeldinger.
Vi ønsker alle nye medlemmer hjertelig velkommen, men det må ikke resultere i at klubben går i underskudd. Håper alle oppdrettere har forståelse for dette.

Det har derfor blitt besluttet på styremøte 22. mai 2006, at innmelding av nye valpekjøpere til klubben koster kr 250,-.

Det er opp til hver enkelt oppdretter om de vil melde inn valpekjøpere. Det er også opp til hver enkelt oppdretter om de vil betale hele summen eller dele beløpet mellom oppdretter / valpekjøper  - Klubben skal ha samlet sum kr 250,-.
 

Med vennlig hilsen

for  Raseklubb for Dansk/Svensk Gårdshund

Signe Jensen

Sekretær/Kasserer

Vedlegg 2

Vi mottok referat fra avlsrådet som skulle godkjennes på styremøtet. Referatet er i uthevet skrift, hvert enkelt punkt kommenteres av styret, se nedenunder.

Referat møte 14/05/06.

1.  Vi setter inn datoen og godkjenner retningslinjene for avlsrådet.

Vedtak:

Gjelder følgende:

Norsk Kennel Klub’s Normalretningslinjer for Avlsråd

Retningslinjer for avlsråd i Raseklubben for Dansk/Svensk Gårdshund

• Innen 15/1 skal avlsrådet gi skriftlig rapport til styret om sin virksomhet i det foregående år.

• Videre skal avlsrådet innen 15/1 overfor styret sette opp forslag til sitt budsjett.

Enstemmig vedtatt – dato= 15/1

2.  Pengene ved bruk av valpeformidlingen skal betales til Signe Jensen.

Vedtak:

Gjelder følgende:

RDGS’s hjemmeside – Bruk av valpeformidlingen

Her var endringen vedr. kontonummer uteglemt, men rettet før avlsrådsmøtet, til følgende:

·        Kr 200,00  betales inn på kontonummer: 1286.44.57922 RSDG v/kasserer Signe Jensen, Ulvefaret 18, 2014 Blystadlia.

Endringen er utført

3.  Ved bruk av valpeformidlings skjema så skal dette sendes i posten. Dette skal undertegnes og sendes tilbake. Først da er dette et gyldig dokument.

Vedtak:

Forslag til endring av skjemaet var medsendt, slik at det kan sendes på mail.
Opprinnelig tekst:

Undertegnede oppdretter erklærer herved at jeg følger avlsrådets retningslinjer for oppdrett (se baksiden).

Forslag til endring av tekst:

Undertegnede oppdretter erklærer herved at jeg følger avlsrådets regningslinjer for oppdrett i henhold til RDSG’s enhvertids gjeldende regler.

Enstemmig vedtatt – teksten endres

4.  Vi stryker det første punktet i reglene for bruk av valpeformidlingen.

Vedtak:

Gjelder følgende punkt:

• Alle valpekull må være meldt til avlsrådet før parring hvis de skal formidles gjennom RDSG’s valpeformidling.

Enstemmig vedtatt – punktet strykes

5.  Parringkontrakt legges ut på hjemmesiden og kan lastes ned.

Vedtak:

Enstemmig vedtatt – teksten må oversendes webmaster

6.  Vi legger ut en generell pris på bruk av hannhund i avl i medlemsbladet.
Dette for å rydde opp i misforståelser. Eks. en valp i betaling for parring er ikke vanlig i denne rasen. Vanlig med et parringsgebyr og pr valp som blir født.

Vedtak:

Enstemmig vedtatt –avlsrådet informerer i medlemsbladet – frist 25/5-06

7.  Rapportskjemaene er godkjent.

Vedtak:

Tatt til etterretning

8.  Valpeguiden som er laget skal jobbes ned i en mere hendig utgave.

Vedtak:

Tatt til etterretning

9.  Invitere/oppfordre hannhundeiere til å melde sine hunder.
Fullt navn og reg nr.  Det finnes endel hannhunder rundt omkring som bør kartlegges. Disse kan evt være viktig for avelen.

Vedtak:

Enstemmig vedtatt –avlsrådet informerer i medlemsbladet – frist 25/5-06

10.  Vi kan ikke melde inn valpekjøpere inn i klubben til en billigere penge da det koster en del å lage medlemsbladet.

Vedtak:

Enstemmig vedtatt – Egen sak på styremøtet (Sak 13/06) – Styret informerer oppdrettere direkte, samt i medlemsbladet

11.    Vi må på sikt regne med å bruke litt penger på annonser. Eks. ved interesse for rasen kontakt klubbens valpeformidler. Annonsere på nettet og i hundesport.

Vedtak:

Enstemmig vedtatt – avlsrådet må først innhente priser og forespørre styret

Neste oppdrettsmøte blir i samband med Rakkestad på søndagen.  Dette for å få med flest mulig.

Vedtak:

Annonseres i medlemsbladet, førstkommende nummer, samt på hjemmesiden

 Vedlegg 3

Velkommen som nytt medlem i Raseklubb for Dansk/Svensk Gårdshund i Norge

Raseklubben for Dansk/Svensk Gårdshund er en liten klubb som bl.a. har til oppgave å fremme avlen og spre information om den dansk/svenske gårdshunden. Klubben fikk  offisiell status i januar 2004, og har idag ca. 80 medlemmer.

Som medlem av raseklubben får du først og fremst muligheten til å treffe andre eiere av gårdshunder. Men, et medlemskap gir også andre fordeler; deltagelse på treff og arrangerte felles reiser, foredrag om aktuelle temaer ol. I tillegg blir du med på klubbens mestvinnerliste
for utstilling.

Klubben yter også tjenester som valpehenvisning og oversikt over aktuelle avlshanner.

Vi arrangerer et årlig treff (i år: langhelg - 25/8 - 27/8-2006) i Rakkestad, med bl.a en uoffisiell utstilling på lørdagen. Nytt av iår er at vi også har en egen utstilling "Kom som du er". Annonseres i "Gårdshunden" og på hjemmesiden (http://rdsg.no).

Medlemsbladet "Gårdshunden" gis ut 4 ganger pr. år. Det gis anledning til å annonsere i bladet, samt på klubbens web-side. Send gjerne inn en historie om din hund. Alt stoff mottas med takk, for husk det er medlemmene som er med på å lage bladet.  

Stoff til medlemsbladet skal sendes til (mottas aller helst på mail):
Redaktør:
Monica  Røsland
Mjøs
5282 Lonevåg
Telefon: 930 47 284 
E-post:monica@rosskennel.net

Med vennlig hilsen

for Raseklubb for Dansk/Svensk Gårdshund

Signe Jensen
Sekretær/kasserer

Teller: Treff!

  stk pålogget nå

Copyright © 2005 Raseklubb for Dansk/Svensk Gårdshund i Norge

Sist oppdatert: 21. juni 2006