|
Tilbake
Referat fra styremøte
Dato:
22. april, kl 18:00.
Sted:
Nebbenes Kro, Eidsvoll (nordgående kafé)
Tilstede: Anne
Grete E. Buen, Signe Jensen, Britt Trydal, Roy Leirvik, Cato Mellum
Forfall: Helene Anne
Ellingsen, Mette Røstvær
Forfall: Ingen
Referent: Signe Jensen
Klubbens
formann Anne Grete ønsker velkommen til møtet.
Sak
08a/08: Godkjenning av referat fra forrige
stremøte.
Vedtak:
Referat godkjent
Sak
08-b/08: Konstituere styret.
Styret
ble som følger:
-
Leder:
Anne Grete Buen
-
Nestleder:
Helene Ellingsen
-
Styremedlem/sekretær/kasserer:
Signe Jensen
-
Styremedlem:
Roy Leirvik
-
Styremedlem:
Mette Røstvær Foss
-
Varamedlem:
Cato Mellum
-
Varamedlem:
Britt Trydal
Sak
09/08: Gjennomgang av klubbens lover. Klubbens mål/oppgaver - hva gjør
vi?
Klubbens
lover ble gjennomgått. Klubbens mål/oppgaver - hva gjør vi?
-
Jobber
for å bevare rasen ut fra rasestandarden
-
Tilrettelegge
for aktiviteter
-
Samle
gårdshunden
-
Tatt
tak i usannheter
-
Tatt
ansvar
-
Satt
opp distriktsrepresentanter
-
Årlig
rasetreff
-
Utgir
bladet Gårdshunden
-
Har
eget avlsråd
-
Har
oppdretterkontakt
-
Har
valpeformidler
-
Er
et rådende organ for interessete
-
Har
kontakt med utlandet
Sak
10/08: Organisasjonskurs - liten orientering.
Anne
Grete informerte om organisasjonskurset hun var på. Vi må lage en
taushetsærklæring som styremedlemmene må underskrive på. Vedtak: Signe
lager denne
Sak
11/08: Økonomi.
Økonomien
ble gått igjennom. Vi får stadig nye medlemmer, så beholdningen øker.
Tilgang til klubbens konto ble tatt opp - det må være 2 personer som
skal ha tilgang. Signe har idag som kasserer. Anne Grete skal også ha,
men hun må møte opp i banken for å få denne.
Vedtak:
Det blir utført når Anne Grete og Signe har anledning til å møte opp i
banken.
Sak
12/08: Tillitsvalgte - Godtgjørelse for reise til styremøter, for de som
bor en dagsreise unna møtested? (Billigst mulig måte).
Da
budsjettet er gjennomgått og vedtatt på årsmøtet, må dette vente til
neste årsmøte.
Sak
13/08: Representantskapsmøte (RS) - Godtgjørelse for reise event.
opphold? (Billigst mulig måte).
Da
budsjettet er gjennomgått og vedtatt på årsmøtet, må dette vente til
neste årsmøte.
Sak
14/08: Avlsrådet.
Det
ble vedtatt at følgende sitter i avlsrådet:
Sak
15/08: Valpeformidler.
Valpefomidler
Synnøve Solum gir seg. Mette Røstvær Foss sa seg villig til å være ny
valpeformidler. Instruks vedrørende oppgaver for valpeformidler blir
sendt Mette etter møtet.
Sak
16/08: Rasetretreff 2008.
Kiosk/matsalg?
Anne
Grete sjekker om sløyfer er bestillt av Helene
Signe
- Annonse settes inn i Gårdshunden 02/2008, vedr. utstilling og
gavepremier - samme som sist.
Vedr.
aktiviteter - sjekker med Mette
Roy
lager oppgaveliste - se vedlegg 1.
Sak
17/08: Kennellink-RDSG`s web-side.
Skal
disse følge samme retningslinjer for avl som ved annonsering av valper?
Kennellink til RDSG - samme regler skal gjelde som for valpeformidling.
Info legges ut på hjemmesiden.
Følgende
vedtak er fattet: " Link til kennelsiden:
For
å få link på RDSG's web-side må reglene som valpeformidlingen krever,
følges. Se bruk av valpeformidlingen. Vedtaket gjelder f.o.m. 1. august
2008 Etter 1/8-08 gjelder følgende: Dersom en oppdretter som står på
kennelsiden skal ha kull på en av sine avlsdyr, som f.eks. ikke har kjent
HD-status eller ikke følger reglene for valpeformidling, vil denne
kennelen bli fjernet fra kennelsiden. "
Sak
18/08: Poster - Rollup.
Jobber
med saken, men avventer. Redaktøren må få inn bilder som brennes på en
CD.
Sak
19/08: Hundelivsmessen 2008 - Hellerudsletta.
Skal
vi delta? Skal vi delta? Nei, vi mangler fremdeles frivillige til dette
Sak
20/08: Gårdshunden.
Britt
sender inn presentasjon av seg vedr. ny varamedlem i styret.
Sak
21/08: Arbeidsplan for 2008.
Det
ble ikke laget noen plan, men vi har det årlige treffet, bladet
Gårdshunden og rasetreffet, som aktiviteter.
Sak
22/08: Innkomne saker.
Sak
23/08: Eventuelt.
-
Klistremerker
- Anne Grete
bestiller 100 klistremerket for salg på rasetreffet
-
Kalender
- Anne Grete undersøker og setter evnt. inn annonse i Gårdshunden
02/2008
-
Gjestebok,
skal denne fjernes fra siden?
-
Vedtak:
Den fjernes fra siden pga. mye useriøst vedr. uregistrerte
gårdshunder, samt snikreklame vedrørende dette. Negativ reklame
for klubben. Det opplyses om at gjesteboken er stengt, og at
spørsmål etc. sendes klubbens leder eller avlsråd.
-
Styret
i forhold til gårdshundforumet. - Styret forholder seg
nøytralt til dette, og engasjerer seg ikke på forumet.
-
Bestille
T-shirts med log til utstillingen. - Anne Grete bestilelr: 30 stk. -
10 i tre størrelser M, L og XL.
Neste
styremøte: Avtales senere.
|
